1.收集需求
装修前期应该充分了解公司管理层和各部门对办公室和办公环境的需求，然后根据各部门的工作特点和职业属性划分办公区域。如果有条件，可以成立专门的装修项目组，主要成员应涵盖行政、人事、IT、在财务、采购、法律事务等方面，确认小组成员后，可以具体对接各区域事项的责任人。
2.明确装修预算
有些公司对装修一无所知，他们不确定各方面需要多少预算。他们总觉得自己的预算不够专业，担心过早向供应商透露预算会导致他们偷工减料。有这样的担忧是正确的，但事实上，尽快确定预算对整个装修周期的过程非常重要。在早期阶段，没有给出准确的装修预算，但在装修供应商给出报价后，他们疯狂讨价还价，增加了谈判的内部消耗。供应商提供的预算与预期装修预算相差太大，因此装修效果差异不会小，早期时间成本将毫无意义地消耗。因此，在装修之前，我们必须确定装修预算。如果我们在这方面花费太多时间，它将对整个工期产生连带影响。
3.确定供应商
在确认装修供应商之前，我们可以提前检查供应商正在建设的项目。同时，如果确认为总承包商供应商，则需要对项目管理团队、设计团队、项目施工团队和消防审核能力进行调查和评估。确定供应商后，需要做的是与物业充分沟通，了解物业对施工的要求，便于及时告知供应商。
4.项目负责人全程控制
装修过程中会涉及到很多采购环节，需要疏通支付流程，了解产品的定制周期，才能有效避免多余的流程。只有在前期确认装修工程的总体和细节要求，做好工程总计划和时间节点，才能方便后续设计、施工和结算。
